財(cái)稅資訊和常見問題
Tax information and FAQs
Tax information and FAQs
在企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營(yíng)中,我們經(jīng)常會(huì)遇到私車用來辦公報(bào)銷難的問題,員工的私家車用來解決公司的事情,具體應(yīng)該怎么報(bào)銷,報(bào)銷的依據(jù)是什么,我們可以從這兩方面來考慮,員工私車公用的財(cái)務(wù)處理,目前比較常見一是按交通補(bǔ)助處理,二是簽訂用車協(xié)議。
1、 交通補(bǔ)助
如果該員工沒有與企業(yè)簽訂企業(yè)用車的協(xié)議,該筆報(bào)銷款只能按支付工資薪金處理,需要并入當(dāng)月工資總額申報(bào)個(gè)稅,并且從嚴(yán)格意上講,要作為社保的繳費(fèi)基數(shù)。
具體處理有兩種方式,
一是每月固定發(fā)放一定金額。這樣不能準(zhǔn)確核算用車費(fèi)用。
二是員工按實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用,持單據(jù)到財(cái)務(wù)報(bào)銷。
以上兩種方式的結(jié)果是一樣的,就是要將員工取得的收入并入當(dāng)月工資薪金所得代扣代繳個(gè)人所得稅。
該方式處理簡(jiǎn)單,員工不用去稅務(wù)代開發(fā)票,但員工要額外承擔(dān)個(gè)稅,并多扣社保。
2、簽訂用車協(xié)議
員工與企業(yè)簽訂企業(yè)用車協(xié)議,企業(yè)向員工支付租賃費(fèi)。員工收到租賃費(fèi)用,應(yīng)到稅務(wù)機(jī)關(guān)就租賃行為代開發(fā)票,按照“有形動(dòng)產(chǎn)租賃”稅目繳納增值稅后,方能到企業(yè)報(bào)銷相關(guān)的車輛費(fèi)用。
有了合同和繳稅憑證,租賃行為才能被認(rèn)定具有真實(shí)性。簽訂用車協(xié)議后,車輛的油費(fèi)、修理費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等憑合法有效憑據(jù)稅前扣除;與車輛所有權(quán)有關(guān)的固定費(fèi)用包括車船稅、年檢費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等,不論是否由企業(yè)支付都不能企業(yè)所得稅前扣除喲。
另外,如果員工將車輛零租金租給企業(yè)使用,稅務(wù)機(jī)關(guān)會(huì)認(rèn)為無租金租賃協(xié)議不符合市場(chǎng)規(guī)律,會(huì)核定租金;
部分稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)為無租金租賃協(xié)議情況下,車輛所發(fā)生的費(fèi)用依然應(yīng)歸屬個(gè)人費(fèi)用,不得計(jì)入公司費(fèi)用。
該方法下能準(zhǔn)確核算企業(yè)的用車費(fèi)用,也不會(huì)增加員工的個(gè)人負(fù)擔(dān)。
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