財稅資訊和常見問題
Tax information and FAQs
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最近有一些朋友在問數(shù)電票的問題,比如:數(shù)電發(fā)票是什么意思?數(shù)電票和傳統(tǒng)電子發(fā)票的區(qū)別有哪些?如何通過數(shù)電票改善企業(yè)經(jīng)營?針對這三個問題,小編為大家詳細解答。
一、數(shù)電發(fā)票是什么意思?
全面數(shù)字化的電子發(fā)票(簡稱數(shù)電票)是與紙質(zhì)發(fā)票具有同等法律效力的全新發(fā)票,不以紙質(zhì)形式存在、不用介質(zhì)支撐、無須申請領(lǐng)用、發(fā)票驗舊及申請增版增量。紙質(zhì)發(fā)票的票面信息全面數(shù)字化,多個票種集成歸并為電子發(fā)票單一票種,全國統(tǒng)一賦碼、開具金額總額度管理、自動流轉(zhuǎn)交付。
一般情況下,納稅人開具“數(shù)電票”后,發(fā)生銷貨退回、開票有誤、應(yīng)稅服務(wù)中止等情形,或者因銷貨部分退回及發(fā)生銷售折讓的,無論當月或者跨月均需要按規(guī)定開具紅字電子發(fā)票。
注意:數(shù)電票不可作廢。但若開具“數(shù)電子票”,當月出現(xiàn)開票有誤、服務(wù)終止、銷貨退回和其他原因等情形時,支持對紙質(zhì)藍字或紅字發(fā)票進行作廢。
二、數(shù)電票和傳統(tǒng)電子發(fā)票的區(qū)別有哪些?
兩者的主要區(qū)別:
1、票面樣式顯著不同
數(shù)電票版式全面簡化,重新設(shè)計了票面要素,簡化購買方、銷售方信息,僅需填寫納稅人識別號和納稅人名稱;聯(lián)次全面簡化,全票無聯(lián)次;徹底取消了收款人和復核人欄,會計無需糾結(jié)。
數(shù)電發(fā)票票樣將原有“發(fā)票代碼+發(fā)票號碼”變?yōu)?0位發(fā)票號碼,取消了校驗碼、收款人、復核人、銷售方,取消了發(fā)票密碼區(qū)。
數(shù)電發(fā)票特定業(yè)務(wù)會影響發(fā)票展示內(nèi)容,不同的特定業(yè)務(wù)展示的發(fā)票票面內(nèi)容不同。數(shù)電發(fā)票將原備注欄中手工填列、無法采集的內(nèi)容,設(shè)置為固定可采集、可使用的數(shù)據(jù)項,并展示于票面上。
2、管理方式不同
(1)對于數(shù)電票,納稅人開業(yè)后,無需使用稅控專用設(shè)備,無需辦理發(fā)票票種核定,無需領(lǐng)用數(shù)電票,系統(tǒng)自動賦予開具額度,并根據(jù)納稅人行為,動態(tài)調(diào)整開具金額總額度,實現(xiàn)開業(yè)即可開票。
(2)對于傳統(tǒng)的電子發(fā)票(以下簡稱“紙電發(fā)票”),納稅人開業(yè)后,需先申領(lǐng)稅控專用設(shè)備并進行票種核定,發(fā)票數(shù)量和票面限額管理同紙質(zhì)發(fā)票一樣,納稅人需要依申請才能對發(fā)票增版增量,是紙質(zhì)發(fā)票管理模式下的電子化。
3、發(fā)票交付手段不同
(1)數(shù)電票開具后,發(fā)票數(shù)據(jù)文件自動發(fā)送至開票方和受票方的稅務(wù)數(shù)字賬戶,便利交付入賬,減少人工收發(fā)。同時,依托電子發(fā)票服務(wù)平臺稅務(wù)數(shù)字賬戶,納稅人可對各類發(fā)票數(shù)據(jù)進行自動歸集,發(fā)票數(shù)據(jù)使用更高效便捷。
(2)“紙電”發(fā)票開具后,需要通過發(fā)票版式文件進行交付。即開票方將發(fā)票版式文件通過郵件、短信等方式交付給受票方;受票方人工下載后,
三、如何通過數(shù)電票改善企業(yè)經(jīng)營?
1、規(guī)劃開票額度
數(shù)電票額度與現(xiàn)有發(fā)票最高開票限額共用。要根據(jù)合同、交易特點、自身管理能力、受票方情況等多種因素綜合考慮。比如,大宗貿(mào)易行業(yè)單筆交易金額大,而下游企業(yè)中在雙軌階段同時存在紙電兩種發(fā)票,如果未能妥善使用開票額度,可能導致無法開出發(fā)票,進而影響回款速度。
2、借助授信做管控
數(shù)電票授信額度是基于開票用量、納稅信用、涉稅風險等綜合因素變動的。授信額度的變化應(yīng)當也被納入集團管控下屬企業(yè)的一個重要指標。特別考慮到稅務(wù)機關(guān)在金稅四期中采用“信用+風險”的征管方式,下屬企業(yè)授信額度的變化就為集團指明了稅務(wù)管理的重點對象。
3、梳理優(yōu)化憑證管理
企業(yè)檔案管理也可以隨著發(fā)票電子化趨勢逐漸向單套制歸檔過渡。目前,檔案單套制受限于不同業(yè)務(wù)部門的實操要求,仍然困難重重,而電子發(fā)票的推廣可以讓財務(wù)及檔案團隊通過系統(tǒng)建設(shè)等方式,要求業(yè)務(wù)端提供電子文檔,進而取消報銷等環(huán)節(jié)的文件打印、文檔裝冊要求。
4、全面梳理發(fā)票及涉稅相關(guān)管理現(xiàn)狀
數(shù)電票的應(yīng)用將改變稅務(wù)核算的方式,如通過記賬標簽分析未開票收入差異的原因,通過集團發(fā)票池收集各成員單位開票、抵扣情況等,都可以將集團企業(yè)的流轉(zhuǎn)稅核算、申報加以集中處理。而在上線全電票前,企業(yè)就可以結(jié)合現(xiàn)有的系統(tǒng)和稅務(wù)管理制度,開展梳理工作。
總結(jié),以上內(nèi)容就是數(shù)電票跟傳統(tǒng)電子發(fā)票有那些區(qū)別?的全部內(nèi)容,如果您也遇到這樣的問題,有此疑惑,希望能從本文中找到解決的答案。
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